NỘI QUY VĂN PHÒNG

ĐIỀU 1 : TRANG PHỤC

1. Luôn đeo thẻ nhân viên trong suốt thời gian làm việc tại văn phòng.

2. Mặc áo đồng phục iCheck (với nhân viên chính thức) hoặc áo thun trắng (với nhân viên thử việc) vào thứ 2 hàng tuần.

3. Lựa chọn trang phục với kiểu dáng, chất liệu, màu sắc phù hợp với môi trường công sở. Không mặc quần áo ngủ, áo hai dây, áo ba lỗ, trang phục lôi thôi, quá mỏng, quá ngắn hoặc quá hở hang gây phản cảm cho người đối diện.

4. Trang phục chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp khi gặp gỡ khách hàng/ đối tác.

ĐIỀU 2 : TÁC PHONG

1. Đi lại nhẹ nhàng, hạn chế nói chuyện lớn tiếng trong công ty.

2. Không tự ý lấy đồ của người khác khi chưa có sự cho phép của người đó.

3. Trong giờ nghỉ trưa: tắt chuông điện thoại, máy tính; không gây mất trật tự, nói chuyện lớn tiếng ảnh hưởng tới thời gian nghỉ trưa của mọi người.

4. Tuân thủ quy định tập trung trong các buổi họp/ chương trình nội bộ của công ty: Tập trung đúng giờ, tham gia nghiêm túc.

5. Tuân thủ quy định về thời gian hoàn thành bài test, khảo sát, gửi thông tin mà công ty đề ra trong các đợt thông báo/ đào tạo/ chương trình nội bộ.

6. Trong các buổi họp cần tắt chuông điện thoại, chú ý lắng nghe, trao đổi, góp ý trên tinh thần xây dựng, không to tiếng, tranh cãi, không làm việc riêng gây ảnh hưởng tới mọi người.

7. Tuyệt đối không gian lận trong việc chấm công, tạo đề xuất. Tuân thủ đúng quy định tạo đề xuất trên ERP.

ĐIỀU 3 : VỆ SINH CHUNG VÀ AN TOÀN LAO ĐỘNG 

1. Không hút thuốc lá, thuốc lá điện tử, vape, pod, các chất kích thích tại cơ quan, phòng làm việc; không sử dụng đồ uống có cồn, nấu nướng trong giờ làm việc (trừ trước 30 phút trước thời gian nghỉ trưa hoặc trong thời gian nghỉ trưa).

2. Không sử dụng đồ uống, thức ăn, đồ dùng nặng mùi trong văn phòng.

3. Không đi giày dép từ bên ngoài vào trong văn phòng. Giày dép đi trong văn phòng chỉ được sử dụng trong văn phòng, không đi ra khu vực ngoài văn phòng.

4. Vệ sinh và sắp xếp gọn gàng khu vực chung sau khi sử dụng như khu vực ghế sofa, khu vực sinh hoạt chung, khu vực sân khấu, bồn rửa tay,...

5. Không đổ rác, thức ăn thừa,... vào bồn rửa trong khu vực pantry. Chủ động lau dọn mặt quầy pantry sau khi sử dụng.

ĐIỀU 4 : VỊ TRÍ LÀM VIỆC 

1. Nhân sự ngồi làm việc tại vị trí cá nhân được Trưởng bộ phận điều phối.

2. Nơi làm việc ngăn nắp, gọn gàng, chủ động vệ sinh chỗ ngồi của mình.

3. Không trưng bày, lưu trữ, phát tán hình ảnh, nội dung văn hóa phẩm đồi trụy, tài liệu vi phạm Pháp luật, vi phạm thuần phong mỹ tục.

4. Xếp ghế gọn gàng, đẩy ghế sát vào bàn sau khi rời khỏi chỗ ngồi.

ĐIỀU 5 : MẠNG INTERNET

1. Không tự ý rút dây mạng ra khỏi ổ chia hoặc dây mạng không phải của mình. Đối với dây mạng thừa không cắm vào máy nào, không tự ý sử dụng khi chưa được cho phép.

2. Không cắm thêm bộ phát wifi từ ổ chia.

ĐIỀU 6 : TÀI SẢN CÔNG TY 

1. Không tự ý sử dụng tài sản của công ty khi chưa được cho phép hoặc bàn giao.

2. CBNV phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản công ty, không được phép chiếm đoạt tài sản công ty.

ĐIỀU 7 : SỬ DỤNG PHÒNG HỌP 

1. CBNV chủ động đặt lịch sử dụng phòng họp trên Google Calender, chỉ sử dụng phòng họp trong khoảng thời gian mình đã đặt lịch trước.

2. Trong trường hợp đã đặt lịch nhưng không còn sử dụng, CBNV cần hủy lịch trên Google Calendar.

3. Sau khi sử dụng phòng họp, CBNV chủ động dọn dẹp phòng họp, đẩy ghế gọn gàng và sát vào bàn, tắt đèn, tắt TV, lau bảng, vứt rác và đóng cửa.


XỬ LÝ VI PHẠM 

ĐIỀU 1 : NGUYÊN TẮC XỬ LÝ VI PHẠM 

Áp dụng khi CBNV vi phạm một trong những điều khoản thuộc mục :

  • Vi phạm lần đầu: Lập biên bản, cảnh cáo, nhắc nhở trực tiếp với cá nhân vi phạm. 
  • Tái phạm những lần tiếp theo: Lập biên bản, cảnh cáo, nhắc nhở trước công ty.

ĐIỀU 2 : ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG 

  • Nội quy công ty áp dụng đối với toàn bộ CBNV iCheck, bao gồm: Ban Giám đốc, Trưởng phòng, Trưởng nhóm, Nhân viên, Thực tập sinh, Học việc, Cộng tác viên (nếu Cộng tác viên lên công ty làm việc).
  •  Bộ phận giám sát: Phòng Nhân sự

ĐIỀU 3 : TRÁCH NHIỆM, NGHĨA VỤ 

Trách nhiệm của Ban Giám đốc  

  • Tạo điều kiện và môi trường để các bộ phận liên quan thực hiện đúng trách nhiệm của mình.

Trách nhiệm của phòng Nhân sự 

  • Giám sát việc thực hiện nội quy công ty. 
  • Ghi chép, theo dõi và báo cáo tình hình vi phạm đầy đủ, chính xác dựa trên các bằng chứng vi phạm cụ thể (hình ảnh, video đính kèm).
  • Tiến hành xử lý các trường hợp vi phạm nội quy theo nội dung điều 1 mục II đã đề cập.

Trách nhiệm của CBNV iCheck

  •  Thực hiện theo nội quy công ty. 
  • Chủ động gửi thông tin cho phòng Nhân sự khi thấy tồn tại những hành vi không phù hợp với nội quy công ty.
Rating
0 0

Hiện tại không có cảm nhận.

to be the first to leave a comment.